本機では、拡張機能として、マイクロソフト社のソフトウェア、ワード、エクセル、パワーポイント文書から、テキストを抽出して、閲覧できる機能を用意しています。
拡張機能のご利用方法については、 〈本機の拡張機能について〉 の項を参照してください。
本機で対応しているデータの拡張子は、以下の通りです。
| ワード文書 | *.doc, *.docx, *docm |
| エクセルワークシート | *.xls, *.xlsx, *.xlsm |
| パワーポイントプレゼンテーション | *.ppt, *.pptx, *.pptm |
| パワーポイントスライドショー | *.pps, .ppsx, .ppsm |
なお、これらの形式のデータを本機で新規作成、または編集／保存することはできません。
これらの文書を閲覧するには、次のように操作します。
（１）ウィンキー＋Ｔ（2,3,4,5の点）を押して、テキスト編集ウィンドウを開きます。
（２）オルトキーとＦ（1,2,4の点）を押して、テキストファイルの選択ウィンドウを表示します。
（３）目的の文書が保存されているフォルダに移動します。
すると、ファイル一覧の中に、上記のオフィス形式ファイルも表示されます。
（４）目適の文書を選び、エンターキーを押します。
すると、選択した文書からテキスト情報が抽出されて、テキスト編集ウィンドウに表示されます。
この情報のファイル名は、オリジナルファイルと区別するため、元のファイル名に、.rtfを追加したリッチテキスト形式になります。
このファイルは、「一時ファイル」の扱いになっています。一時ファイルは、文書を保存しないでウィンドウを閉じると、自動的に削除されます。
テキスト抽出したファイルを残しておきたい時は、ウィンドウを閉じる前に、保存コマンドを実行してください。