アプリ専用機能の、「インターネットメール」では、SMTP/POP3プロトコルを使用した電子メールの送受信ができます。
(ただし、Gmailのアカウントは、Google社のセキュリティポリシーにより、利用できません。)
1.インターネットメール機能を開く
この機能は、次の2種類の方法で開くことができます。
A.BMスマート側で操作する方法
(1)「外部端末の操作」ウィンドウで、[このアプリの機能を利用する]ボタンを押します。
(2)[インターネットメールを開く]ボタンを押します。
B.スマホ側で操作する方法
(1)「BMスマートターミナル メインウィンドウ」で、[このアプリの機能選択ウィンドウを開く]ボタンをクリックします。
(2)[インターネットメールを開く]ボタンをクリックします。
これ以降のウィンドウの構成は、どちらの方法でも共通です。
「インターネットメールウィンドウ」
「説明:インターネットの送受信を行います。」
《クイックメールは設定されていません。》
[メールを受信する]
[メールを送信する]
[受信 INBOX]
[下書き EDITBOX]
[送信済み OUTBOX]
[受信 SPAMBOX]
[メールサーバを設定する]
[閉じる]
2.メールサーバの設定
この機能を利用するには、最初に、お客様がお持ちのメールアカウント情報を設定して頂く必要があります。
次の手順で設定してください。
(1)「インターネットメールウィンドウ」の[メールサーバを設定する]ボタンを押します。
すると、「メールサーバの設定 ウィンドウ」が開きます。
(2)[新規サーバ設定]ボタンを押します。
(既に登録済の設定を修正するには、[この設定を編集する]ボタンを押します。)
すると、「メールサーバの設定 – 設定項目一覧 ウィンドウ」が開きます。
(3)このウィンドウには、以下の設定項目があります。
それぞれの項目をクリックして、お客様のアカウント情報を設定してください。
この設定の名前
POPサーバ
POPサーバポート
POPログイン名
POPパスワード
メールアドレス
受信したメールはサーバから削除する(チェックボックス)
SMTPサーバ
SMTPサーバポート
SMTPサーバも認証する(チェックボックス)
SMTPログイン名
SMTPパスワード
実名
SSLを使う(チェックボックス)
(4)「メールサーバの設定 ウィンドウ」で、新しく登録した項目をクリックすると、その設定が有効になります。
3.メールを受信する
メールを受信するには、「インターネットメールウィンドウ」の[メールを受信する]ボタンを押します。
すると、以下のようなウィンドウが開きます。
「受信メール一覧 ウィンドウ」
「説明:○○件のメールを受信しました。」
《受信したメールの一覧》
[閉じる]
操作
メールを受信すると、件名や受信時刻、発信者などが、一覧表示されます。
各メールの項目をクリックすると、内容を閲覧できます。
[閉じる]ボタンを押すと、受信したメールは、[受信 INBOX]に保存されます。
4.メールを送信する
メールを送信するには、「インターネットメールウィンドウ」の[メールを送信する]ボタンを押します。
すると、まず、宛先を指定するウィンドウが開きます。
「宛先の編集 ウィンドウ」
「説明:メールに追加する宛先を入力するか、アドレス帳から選択してください。」
宛先種別(ラジオボタン) To Cc Bcc
[アドレス帳から選択する]
名前(編集ボックス)
アドレス(編集ボックス)
[追加]
操作
[アドレス帳から選択する]ボタンを押すか、送進先を入力してから、[追加]ボタンを押します。
すると、送信メールの編集ウィンドウが開きます。
「送信メールの編集 ウィンドウ」
「説明:送信するメールの宛先、件名、本文を指定します。」
《宛先一覧》
[宛先を追加する]
件名(編集ボックス)
本文(編集ボックス)
《添付ファイル一覧》
[送信] [閉じる]
操作
件名と本文を入力して、[送信]ボタンを押すと、メールが送信されます。
送信したメールは、[送信済み OUTBOX]に保存されます。
送信せずにウィンドウを閉じると、[下書き EDITBOX]に保存されます。
5.メールボックスの操作
各メールボックスを開くと、以下のようなウィンドウが表示されます。
「メールフォルダ ウィンドウ」
「説明:フォルダ名: ○○件のメールがあります。」
《メールの一覧》
[閉じる]
操作
受信系のメールボックスでは、一覧内のメールを選択すると、その内容を閲覧できます。
また、メニューから、返信、転送などの操作が選択できます。
送信系のメールボックスでは、一覧内のメールを選択すると、内容を再編集して、送信できます。
6.クイックメール
クイックメールは、あらかじめ、メールをやり取りする相手を設定しておき、その相手へのメールの送信や、受信メールの確認が、簡単にできる機能です。
3件までのクイックメールを設定しておくことができます。
クイックメールを設定するには、メニューから、「クイックメールを設定する」コマンドを実行します。
新規登録時には、まず、一人目のメンバーのメールアドレスを指定します。
すると、次のようなウィンドウが開きます。
「クイックメールの設定 ウィンドウ」
「クイックメールで連絡するアドレスを指定してください。」
《メンバー一覧》
[メンバーを追加する]
[メール一覧を開く]
クイックメールを設定すると、「インターネットメールウィンドウ」の上部に、クイックメールの項目が表示されます。
この項目をクリックすると、以下のようなウィンドウが開き、メンバーとのメールのやり取りが表示されます。
「クイックメール ウィンドウ」
「説明:○件のメールを受信しました。」
「項目を選択すると、内容を表示します。」
《メンバーとの間でやり取りしたメールの一覧》
[メールを送信する] [閉じる]